Augustów, dn. 12 kwietnia 2019 r.               

Nasz znak : 2/ZP/2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

( niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych )

            Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przeprowadzenie procedury przetargowej w ramach projektu: „Współpraca na rzecz Wzmocnienia Transgranicznego Systemu Opieki Zdrowotnej”.

Zakres obowiązków :

1. Sporządzenie harmonogramu postępowań
2. Szacowanie wartości zamówienia dla każdego z postepowań
3. Dobór procedury do poszczególnych postępowań
4. Przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia
5. Przygotowanie kompletnej dokumentacji zamówienia w szczególności przygotowanie:

• opisu przedmiotu zamówienia,
• określenie warunków udziału w postępowaniu oraz określenie sposobu dokonywania oceny ich spełniania,
• określenie kryteriów oceny oferty wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty,
• określenie  sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty,
• przygotowanie oświadczeń dotyczących  powiązań osobowych
• określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia

1. Upublicznienie postępowania zgodnie z zastosowaniem odpowiednich przepisów
2. Udzielanie odpowiedzi na pytania w trakcie przebiegu procedury wyboru wykonawcy
3. Sporządzenie wykazu ofert, które wpłynęły w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, wraz ze wskazaniem i udokumentowaniem daty wpłynięcia oferty do zamawiającego, przekazanie ofert do archiwizacji
4. Organizacja i udział w komisji przetargowej
5. Weryfikację spełnienia warunków udziału w postępowaniu przez wykonawców składających oferty
6. Przygotowanie protokołu wyboru wykonawcy
7. Udział w potencjalnych procedurach odwoławczych
8. Przygotowanie oświadczeń o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty, podpisane przez osoby wykonujące w imieniu zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny oferty.
9. Udzielanie odpowiedzi na pytania wszelkich organów kontrolujących realizację projektu w zakresie przeprowadzonych postępowań wyboru wykonawców.

Wymagania konieczne :

1. Minimum 5 letnie doświadczenie w prowadzeniu procedur przetargowych na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych.
2. Udokumentowane co najmniej 1 szkolenie z zakresu zamówień publicznych w okresie ostatnich 2 lat.

Zamawiający udostępni dokumentację, w szczególności budżet projektu w celu oszacowania wynagrodzenia.

 Kryterium oceny ofert - cena 100%.

Okres wykonania zamówienia: 01.05.2019 r. – 30.04.2020 r.

Ofertę prosimy przesłać na adres : Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Długoterminowej w Augustowie, ul. I Pułku Ułanów Krechowieckich 17, 16-300 Augustów lub faksem na numer (87) 643 47 04, (87) 737 60 15 lub pocztą elektroniczną na adres : hospicjum@post.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18.04.2019 r. do godz. 14.00.